华住革新10秒入住,看懂这两个层面就够了

蒙慧琴 环球旅讯 蒙慧琴 2025-02-21 17:16:15

酒店新前台时代开启

10秒,可以做些什么?

喝一口水、完成短跑冲刺、用AI创作出一首歌曲,让DeepSeek完成一次深度思考……

近日“华住首创新前台模式”发布会召开,为这个问题提供了酒店业的新答案,10秒可以完成酒店入住,打开了全新的想象空间。

一直以来,科技化与智能化,对于酒店来说,并不只是作为点缀,而是提升效率的关键。

送物机器人、智慧洗衣、语音智能客控……都是智能技术融入酒店日常运营的积极探索。

在酒店业数字化转型步入深水区的当下,华住集团推出最快“10秒入住”全新前台模式,揭开了行业效率革命的新篇章。

01

前厅变革

10秒入住

文化和旅游部数据显示,2024年,国内出游人次56.15亿,比上年同期增加7.24亿,同比增长14.8%。

在这样的背景下,如何提升效率,给客人带来更好的服务体验,是每个酒店集团的必答题,数字化和智能化的发展方向是头部酒店的一致选择。

华住新前台模式的革新,在科技赋能之下,回归服务业初心,实现了对员工和客人的双重解放,让酒店服务重回人的温度。

对于酒店来说,办理入住是在线下场景中与客人的第一次接触,如何为客人提供省心省力的服务,是华住一直在思考和迭代的关键服务瞬间。

手机预订、刷证、人脸认证、制卡,30秒不到,房卡到手,这是华住在2019年推出的“30秒入住”服务。

如今,这一时间缩短至10秒,减少的20秒时间里,浓缩着这些年华住的科技跃迁,这其中的关键蕴含在华住的自助服务机“华掌柜”上。

这台“华掌柜”可以完成预订、身份识别/登记、选房、拿房卡、退房、续住、补领房卡、更换房间、开发票等住客入住全流程中最需要的操作。

从2017年第一台“华掌柜”诞生,到如今能完成 “10秒入住”,“华掌柜”不断升级,也受到越来越多消费者的欢迎。

据官方统计数据,在2021年,有8100万客人通过“华掌柜”办理入住,76万人通过“华掌柜”进行预订,平均入住办理时间是25.15秒,最短办理入住时长是7秒。

而2025年升级的新前台模式,在华住会预录入系统和智能分房算法的协同下,在酒店管理系统、前台工作人员的pad端、自助终端、客房系统构建的网络中枢里,每个环节的数据脉冲都能及时得到响应。帮助旅人在办理入住时,实现“0排队”“0打扰”“0卡顿”“0焦虑”。

自助服务更靠前了,传统前台则更为“隐形”。随之而来的是更高的效率,和被解放的人力资源,与更契合客人所需的服务温度。

02

技术势能

也是服务效能

当减少了不必要的交互,不同群体的客人会有怎样的体验?

空中飞人Amy是一个大客户经理,对她来说,时间就是效率。

“华住的10秒入住,让我免去了排队等待的时间,更加高效地完成入住,可以让我保持工作节奏不被打断。”

“通常带着孩子办理入住的时候,都会有不小的心理压力,因为如果需要排队等待的话,很担心孩子在公共场合哭闹或者乱跑。”在听闻华住酒店可以10秒办理入住之后,有娃的宋先生表示很感兴趣。

笔者的朋友何女士作为一个i人,听说了十秒入住之后更是两眼冒光。

“不用跟陌生人打交道是对社恐的最大恩赐!”

当前台消失,以往笨重固定的台式电脑也换成了可以灵活移动的Pad,前台工作人员不再“圈地为牢”,服务半径扩大。

在客人通过自助机办理入住的同时,前台工作人员可以更好地为客人提供个性化服务,可以为商旅客深夜抵达时送上一杯热茶,也可以为亲子家庭更快准备儿童拖鞋、儿童洗漱用品等物品……

与更具温度的服务同时出现的,是更高的运营效率。

在过去,酒店培养一个熟练前台往往需要三个月,但现在只需要经过60分钟。短暂培训之后就可以上岗,大大减少了时间与培训成本。

手握1台Pad的前台工作人员可以同时服务三台“华掌柜”,能够快速识别会员等级、选房偏好、预订渠道等基础信息,可以为客人提供更精准的个性化服务,人效得到大幅提高。

这种“需求前置+智能匹配”模式既在原有模式上提升了沟通效率,也避免了人力成本增加。

正如华住集团CEO金辉所言:“卓越服务一定是以效率为基础的,提供恰到好处的关键服务。”

03

后记

回顾华住的科技进化史可以发现, 由华住来开启酒店业的“10秒入住“时代,重塑入住体验和过程,是个必然事件:

  • 2008年,自主研发HPMS酒店管理系统;
  • 2013年,率先实现全场景免费WIFI覆盖;
  • 2014年,构建上亿级的会员生态;
  • 2019年,推出”30秒入住”……

10秒入住也是华住自己的效率革命。

“华住用180秒打破了人工登记的束缚,60秒开创了自助终端的先河,30秒实现了全流程的自动化。而现在,我们掀起了第四次的前台革命,10秒入住。” 华住集团运营中心运营副总裁邓苗女士在发布会上表示。

传统酒店前台办理入住的平均耗时仍停留在3-5分钟区间,而华住通过技术迭代将这一流程压缩至10秒量级,不仅创造了行业新标杆,更折射出酒店业价值坐标系正在发生的深刻位移。

这场效率革命的底层逻辑,是酒店业对“科技向善”理念的一大诠释。技术突破应始终与人性化服务保持同频共振,这种“前台智能化、后台人性化”的运营哲学,正切中了消费升级时代“效率与温度”的平衡诉求。

华住会在科技上的探索揭示出酒店业转型的核心命题:当数字化基建趋于完善,真正的竞争维度已从技术应用转向价值创造。通过“效率革命”与“体验进化”的双轮驱动,华住或将为酒店行业开辟出价值增长新路径。

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