解锁经营优化新可能，这个研讨会揭秘支出管理解法！

近日，由胜意科技与华住商旅联合主办的「江汉同辉·住梦远航，共享企业差旅发展新风向客户研讨会」在武汉盛大开启。

来自华中地区100家优秀企业齐聚一堂，共话商旅数字化和企业支出管理的创新路径，为华中数字化转型创新发展注入生机与活力。

胜意科技营销中心总监库长出席本次交流会，围绕企业支出管理新模式和未来趋势做了主题分享，引发与会嘉宾的一致共鸣和深入探讨。

数字化差旅解决方案的创新与实践

作为企业日常支出的重要组成部分，商旅费用成为最先数字化管理的一员。作为全球发展最快的酒店集团之一，华住集团旗下经营众多酒店及公寓品牌，覆盖了从豪华到经济型酒店市场，能满足不同层次的商旅需求。

活动现场，华住商旅高级副总裁鲍宪微、华住商旅企业客户高级总监符雨龙、华住商旅运营支持高级总监徐鑫，从差旅酒店需求、企业差旅数字化解决方案、海外差旅、MICE等多个角度为到场企业分享商旅行业的数字化前沿趋势。

从商旅走向全场景

企业非生产性支出管理正孕育新的模式与生态

企业需求延伸与信息化厂商的技术能力迭代共同推进企业信息化建设从较粗放的数字化基础设施建设向精细化运营管理转变，毋庸置疑，支出管理平台建设正成为企业数字化拼图中的重要一块。

“因高频次和高标准化，商旅支出成为最先数字化管理的一员，但远不能代表所有的企业支出。办公、劳保、培训、招待、用餐、会务、福利等诸多方面的支出同样重要且复杂。”库长表示，这些非生产性支出，不同于可以对象化到具体产品的成本，充满各种不确定性，且覆盖面广但总金额占比小、发生频次高但合规性差、种类繁杂处理费时费力却长期不受重视，多重因素下，企业对费用管理的认知是矛盾的，费用高度不确定性放大了管理难度，金额占比小又降低了管理权重，企业费用逐渐成为企业管理“洼地”。

此外，对于数字化时代的企业来说，支出管理的挑战远不止于简单的预订、报销和结算问题。随着企业消费量的不断增加以及管理的复杂性不断攀升，企业的核心需求已从单纯的报销提效，升级为如今支出管理的全局优化。这要求支出管理延伸至整个业务流程，强化对每一个环节的控制与监督，确保费用从源头到最终支出的每一步都在透明和可控的范围内。

经过数字化浪潮的洗礼，我们能看到，一些极具前瞻性的企业率先进行了深度的变革尝试，采用逐步试点的方式，从商旅向标准化程度相对较高的福利、采购、快递、招待等场景渗透，通过打牢数字化地基，主动向全场景、全链路延伸，实现支出管理能力升级。

创新企业支出管理平台，管好支出用胜意

库长指出，“一个先进的支出管理平台对企业而言，不仅是一个技术产品，更是赋能企业掌握支出管理主动权的重要工具。企业真正需要一个涵盖事前、事中、事后全流程的数字化支出管理方案。”

胜意费控云回归企业支出管理初衷，升级场景融合、费用管控、平台建设、管理运营四维一体的企业支出管理方案，持续为企业释放价值，为企业降本增效提供新的路径选择。

场景层：以场景融合为核心，深度整合企业各类消费场景，实现差旅、会务、福利和集采等5大高频消费场景集中采购，同时对小额、高频、多人的23项专项费用，比如探亲费、招待费、物业费等，为企业提供一套解决方案，让企业能够在一个平台管好所有支出；

内控层：梳理企业业务，生成标准化的业务场景，业务场景+内控制度+单据落地费控，实现员工办事选场景，少填不漏管控项，办事不求人，帮助企业落地精细化管控；

平台建设层：通过打造企业自主可控的开放供应平台、制度内嵌的智能报支平台、自动对账的结算平台、自动审计与后督的风控平台、应归尽归的归档平台，将个人报销转向对公结算，实现消费即合规；所有支出数据自动沉淀，财务能够实现业务数据和财务数据的抓取、比对、分析，赋能战略决策，让支出管理变得更简单；同时打造，通过可配置化即开即用的交换对接平台，解决企业内部应用互联、业务自动化等问题，让信息的传递更高效，让企业内的信息充分互通；

运营层：对内统一账户体系，节约可归己，因公因私全面打通。对外探索共享运营模式，打造企业消费服务品牌，对内降本增效，对外服务创收。

“业务场景的繁杂与管理链路的多样性，无疑是对厂商投入力度和创新能力的严峻考验。然而，胜意科技在这一征程中并非孤军奋战。目前，胜意科技已携手蒙牛、京东方、新希望等行业头部企业共同打造联合实验室，全力推进企业支出管理的创新研究与应用实践，助力企业塑造支出管理的卓越范例。” 库长总结道，“聚焦企业支出管理领域，未来必将有更多头部企业踊跃加入联合创新的队伍，共同推动行业迈向新的高度。

截止到目前，胜意科技已成功助力超300家头部企业实现支出管理数字化转型，辐射超80000家上下游企业。

未来，我们还将持续与生态伙伴紧密协作，深挖企业支出管理的创新模式，与客户携手共进，持续提升企业支出管理效能，为企业数字化转型筑牢坚实保障。