优化财务流程,实现透明高效的供应商付款,是众多全球化企业的必修课题之一。 为了保证资金安全和财务合规,企业需要梳理打通从账单导入、内部审批,到账单付款、账目核对的一整套流程。如果需要向全球供应商付款,那么流程的搭建会更加复杂。不同规模的企业往往面临着差异化的挑战:
小型企业
●通过表格等线下形式管理供应商付款,差错率高
●付款难以流程化,需要大量人工操作
中大型企业
●从账单管理、内部审批到付款,需要对接不同的供应商
●流程复杂,员工学习成本、财务操作成本高
●汇率、付款成本不透明
Airwallex 空中云汇的全球企业账户「账单支付」功能针对以上痛点,为不同规模的企业提供端到端的海外供应商付款服务,使用「账单支付」功能即可一站式完成账单导入、多层级审批、付款和对账流程。整个过程显著减少人工输入,提升付款准确性,使财务团队效率得以大幅提升。
1.账单自动导入,财务管理提速增效
企业相关人员可以直接从客户端上传账单,或转发账单到指定邮箱,完成账单导入。系统会通过 OCR 智能识别技术,自动提取账单金额、供应商详情等信息,无需手动输入,既节约了时间,又减少了人工输入的失误。
2.定制化审批流,规范财务管理
企业可以根据账单的金额、币种或所属职能部门,来定制化地创建包含不同层级、角色或特定个人用户的多层级审批流程,轻松执行企业审批规则,把控风险,同时审批人还可以在审批流中附言留痕,提高沟通效率。
3.全球企业账户,付款操作方便快捷
与其他供应商管理软件不同,凡是通过Airwallex 空中云汇账单支付功能审批完成的账单,可以直接以多币种余额进行付款,无需将付款信息进行二次输入。针对需要以外币支付的账单,可轻松进行换汇,并以更优的汇率自动付款至 150 多个国家和地区。此外,企业可以一次性批量执行多个国家与多个币种的账单付款。
4.自动同步支付记录,强化数据整合能力
账单的审批和付款状态,可以被及时自动同步到常用的会计软件,提高对账效率。Airwallex 空中云汇的账单支付功能,目前已经与 Netsuite、Xero、Quickbooks 等主流会计软件集成,很快也将与国内主流会计软件完成对接。
Airwallex 空中云汇的全球企业账户,除了为企业提供全球范围内的本地化收、管、付体验外,也致力于持续优化企业的全球财务运营效率。通过账单支付功能,不论您的企业规模如何,无需耗费大额成本,即可打造高效、透明、可追溯的全球化对公付款体验。
扫描下方二维码免费注册,Airwallex 空中云汇的产品专家将为您提供专业和具体的本地定制化服务。
评论
未登录